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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブセクレタリー
説明
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私たちは、経営陣をサポートするための優れたエグゼクティブセクレタリーを探しています。この役割は、組織の効率的な運営を確保するために不可欠です。エグゼクティブセクレタリーは、スケジュール管理、会議の調整、重要な文書の準備など、多岐にわたる業務を担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、機密情報を扱う際の高い倫理基準が必要です。また、経営陣との円滑なコミュニケーションを維持し、迅速かつ正確にタスクを遂行する能力が求められます。さらに、ビジネス環境の変化に柔軟に対応し、優先順位を適切に管理する能力も重要です。このポジションは、組織の成功に直接貢献する機会を提供します。
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理
- 会議の調整と準備
- 重要な文書の作成と管理
- 電話やメールの対応
- 出張手配と経費精算
- 機密情報の管理
- 社内外のコミュニケーションのサポート
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 事務職での実務経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 高い組織力と時間管理能力
- 機密情報を扱う際の高い倫理基準
- ビジネスレベルの日本語と英語能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 柔軟性と適応力
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務職での経験を教えてください。
- スケジュール管理での成功事例を教えてください。
- 機密情報をどのように管理しますか？
- チームでのコミュニケーションをどのように改善しましたか？
- 優先順位をどのように管理しますか？